Name: Agency Leroy
Price range: $

Onko olemassa kansainvälistä palkanlaskentajärjestelmää, joka sujuvoittaa arkea, ja tarjoaa samalla johdolle liiketoiminnan kehittämiseen tarvittavan päätöksentekotuen?

Ruotsissa ja Suomessa toimiville yrityksille palkkahallinto on harvoin erillinen toiminto, vaan olennainen osa organisaation hallinnollisia toimintoja. Työlainsäädäntö, työehtosopimukset ja paikalliset säädökset vaikuttavat niin operatiiviseen arkeen kuin strategiseen seurantaan. Organisaation kasvaessa toiminta muuttuu monimutkaisemmaksi, jolloin kumppanin valinnalla on keskeinen vaikutus yhtiön laajentumismahdollisuuksille.

Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin tuore jäsen, Virtani, perustaa toimintansa tähän realiteettiin. Yritys on pohjoismaisen palkkahallinnon asiantuntija, jonka ydinosaaminen keskittyy Ruotsiin ja Suomeen. Ratkaisut muotoillaan asiakkaan rakenteen ja vision mukaan sen sijaan, että ne mukautettaisiin toimiston sisäiseen malliin. Virtanin paikalliset asiantuntijat tukevat laajentumista yksinkertaisen kysymyksen pohjalta: miltä ihanteellisesti arjessa toimiva palkanlaskenta näyttäisi? Vastaus toimii perustana ehdotukselle, joka rakentuu todellisten tarpeiden ja käytännön kokemuksen varaan.

”Monet organisaatiot rakentavat ajan myötä tarpeettoman jäykkiä ja monimutkaisia prosesseja. Kun rakennetta yksinkertaistetaan ja järjestelmiä hyödynnetään oikein, työ sujuvoituu ja raportoinnin sekä aineistojen laatu paranee. Tämä synnyttää positiivisen synergistisen vaikutuksen: liiketoiminnan arvo kasvaa, resursseja vapautuu ja kustannusrakenne selkeytyy ja kevenee”, sanoo Virtanin toimitusjohtaja Borislav Sinik.

Käytännössä tämä tarkoittaa tiivistä ja proaktiivista, ajan myötä kehittyvää yhteistyötä. Palkkahallinnon lisäksi työ sisältää usein työajanseurannan, poissaolojen hallinnan ja HR-järjestelmien optimoinnin, mikä sujuvoittaa prosesseja sekä työntekijöille että esihenkilöille.

Keskeinen osa yhteistyötä on tehdä monimutkaisesta ymmärrettävää. Ruotsin ja Suomen sääntely-ympäristöjen erot edellyttävät erityisosaamista. Toimivilla prosesseilla niistä tulee luonteva osa päivittäistä toimintaa. Johdolle tämä tarkoittaa selkeää kokonaiskuvaa. Kun henkilöstötiedot kootaan yhtenäisesti, kehityksen seuraaminen, trendien tunnistaminen ja ajantasaiseen dataan perustuva päätöksenteko helpottuvat.

”Yhdenmukaistetut palkkatoiminnot luovat edellytykset liiketoiminnan hallittuun skaalaamiseen. Kokemuksemme mukaan tämä toimintatapa alentaa usein kustannuksia: kun hallinnollinen työ vähenee ja vastuunjako selkeytyy, syntyy tehokkuutta, joka näkyy koko organisaatiossa”, Sinik jatkaa.

Liiketoimintaympäristössä, jossa yritykset toimivat yli rajojen, tarvitaan kumppani, joka yhdistää paikallisen läsnäolon kansainväliseen kapasiteettiin. Virtanin toimintamalli on suunniteltu tukemaan yritystä sen kasvaessa ja kehittyessä.

Faktaa

Palkanlaskennan lisäksi Virtani tarjoaa kirjanpito- ja HR-palveluita sekä tukea uusille markkinoille laajentumisessa. Kansainvälisen verkostonsa avulla Virtani tarjoaa asiantuntemusta myös Pohjoismaiden ulkopuolella – henkilökohtaisesta palvelusta tai paikallisesta läsnäolosta tinkimättä.