Kuka hallitsee yrityksen dataa?
Kun yritys valitsee viestintä- ja yhteistyöpalveluita, valinta ei koske ainoastaan ominaisuuksia, käytettävyyttä tai hintaa. Samalla yritys tekee päätöksen siitä, missä dataa käsitellään ja säilytetään, kuka palvelua hallinnoi ja minkä lainsäädännön piirissä palveluntarjoaja toimii.
Tietoturvariski ei aina lähde hakkerista. Se voi syntyä myös yrityksen päivittäisissä toimintatavoissa tehdyistä valinnoista. Asiakastietoja voidaan esimerkiksi tallentaa henkilökohtaiseen muistiinpanosovellukseen tai projektidokumentteja jakaa palvelussa, jonka tietojen käsittelyyn ja hallintaan ei ole perehdytty riittävästi.
Jos tietoja päätyy vääriin käsiin tai katoaa, seuraukset voivat näkyä yrityksen toiminnassa, maineessa ja asiakkaiden luottamuksessa. Siksi tietojen käsittelyyn käytettävien palveluiden kohdalla on tärkeää tarkastella ominaisuuksien lisäksi myös sitä, missä tietoja säilytetään ja käsitellään, kuka palvelua hallinnoi ja minkä lainsäädännön piirissä palveluntarjoaja toimii.
Vaikka palvelu täyttäisi eurooppalaiset tietosuojavaatimukset, tietoja voidaan siirtää tai käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin yrityksen on huomioitava myös se, millaisia velvoitteita ja oikeuksia eri maiden lainsäädäntö asettaa tietojen käsittelylle.
Tietoturvasta kohti digitaalista suvereniteettia
Keskustelu tietoturvasta onkin laajentunut viime vuosina yksittäisten palveluiden ja tietosuojakäytäntöjen tarkastelusta kohti laajempaa kysymystä Euroopan digitaalisesta riippumattomuudesta. Euroopan unionissa puhutaan yhä useammin teknologisesta ja digitaalisesta suvereniteetista: siitä, missä määrin Eurooppa pystyy hallitsemaan keskeisiä teknologioita, dataa ja digitaalista infrastruktuuriaan itse.
Aihe on noussut vahvasti esiin myös EU:n päätöksenteossa. Euroopan komissio julkaisi kesäkuussa 2026 eurooppalaisen teknologisen suvereniteetin kokonaisuuden, jonka tavoitteena on vahvistaa Euroopan digitaalista autonomiaa ja vähentää riippuvuutta EU:n ulkopuolisista teknologiatoimijoista. Kokonaisuudessa tarkastellaan myös sitä, miten Euroopan omaa teknologista osaamista, infrastruktuuria ja datan hallintaa voidaan vahvistaa.
Yritysten näkökulmasta tämä tarkoittaa, että myös arkipäiväisten digitaalisten palveluiden valintoja on syytä tarkastella laajemmasta näkökulmasta.
Viestintäratkaisut osana kokonaisuutta
Viestintä, tiedostojen jakaminen, videokokoukset ja muu päivittäinen yhteistyö tapahtuvat yhä useammin pilvipalveluissa. Palveluntarjoajan valinta vaikuttaa samalla siihen, miten organisaation tietoja käsitellään ja missä niitä säilytetään.
Yhtenä eurooppalaisena vaihtoehtona on #One, joka kokoaa yritysten päivittäiseen viestintään ja yhteistyöhön liittyviä toimintoja yhteen palveluun. Palveluun kuuluvat muun muassa ääni- ja videopuhelut, chat, ääni- ja videoviestit, videoneuvottelut sekä tiedostojen jakaminen ja tallentaminen.
Kun yritys arvioi viestintä- ja yhteistyöpalveluita, huomio kiinnittyykin paitsi niiden ominaisuuksiin myös siihen, missä dataa käsitellään, kuka sitä hallitsee ja minkä lainsäädännön piirissä palvelu toimii. #Onen kohdalla nämä kysymykset ovat keskeinen osa palvelun suunnittelua. Eurooppalainen toimintaympäristö, tietoturva ja tietosuojavaatimusten huomioiminen ovat lähtökohtia palvelun kehittämisessä.
Kyse ei lopulta ole vain siitä, millä työkalulla työntekijät soittavat videopuheluita tai jakavat tiedostoja. Kyse on myös siitä, miten yritys hallitsee omaa digitaalista toimintaympäristöään ja siihen liittyvää dataa.
Kun yhä suurempi osa yritysten viestinnästä ja yhteistyöstä siirtyy digitaalisiin palveluihin, palveluntarjoajan valinnasta tulee samalla kysymys tietoturvasta, riippuvuuksista ja digitaalisesta suvereniteetista.
Tietoa One Communicationsista
One Communications on suomalainen viestintäohjelmistoyritys, joka tarjoaa yrityksille ja organisaatioille ratkaisuja turvalliseen digitaaliseen viestintään ja yhteistyöhön.
Vuonna 2007 perustettu yhtiö toimii nykyisin kahdeksassa maassa. One Communicationsilla on yli 50 työntekijää ja yli 800 asiakasta eri toimialoilla Suomessa ja kansainvälisesti.
Yhtiön toiminnassa korostuvat turvallisuus, tietosuoja ja helppokäyttöisyys.
Yritys kehittää ratkaisujaan vastaamaan organisaatioiden muuttuviin viestintä- ja yhteistyötarpeisiin sekä tarjoaa vaihtoehdon globaaleille viestintäalustoille.
Lue lisää One Communicationsista: onecommunications.fi
