Konferenssiristeilyt Tukholman ja Helsingin välillä – liiketoiminta ja yhteisöllisyys samassa paketissa
Monille yrityksille tehokkaiden kokousten ja yhteisten elämysten saumaton yhdistelmä tekee risteilystä houkuttelevan konferenssipaikan. Maissa järjestettävissä kokouksissa ryhmät usein hajaantuvat päivän päätteeksi, mutta Tukholman ja Helsingin välinen risteily tarjoaa kokonaisvaltaisen elämyksen. Siellä porukka pysyy saman katon alla alusta loppuun.
– Laivalla voi yhdistää hyödyn ja huvin: kokoukset päivällä ja ohjelmaa sekä viihdettä illalla, kaikki samassa paikassa. Samalla jokaisella on oma hytti, johon voi vetäytyä, kertoo Mats Smedback, Tallink Silja Linen Silja Symphony -laivan Group & Hotel Coordinator.
Konferenssi alkaa heti laivaan noustessa
Konferenssipäivä merellä voi alkaa jo aamupäivällä, kun laiva on saapunut satamaan ja matkustajat nousevat laivaan. Suuremmat ryhmät kokoontuvat Starlight-yökerhoon, joka toimii auditoriona. Pienemmät kokoukset järjestetään konferenssiosastolla. Päivän aikana voi olla kahvitaukoja, lounaita ja muuta tarjoilua ennen kuin vieraat asettuvat hytteihinsä. Konferenssipäivän päätteeksi ilta jatkuu illallisella laivan ravintoloissa ja sen jälkeen viihdeohjelman parissa.
Risteily on erityisen käytännöllinen yrityksille, joilla on toimistoja molemmissa maissa. Tällöin suomalainen tiimi nousee laivaan Helsingissä ja viettää ensimmäisen illan yhdessä, ennen kuin ruotsalaiset kollegat liittyvät mukaan Tukholmassa. Sen jälkeen matka jatkuu yhteisellä konferenssipäivällä Helsingissä.
– Monet räätälöivät ohjelman, eli järjestävät yhteisiä kokouksia ja työpajoja. Jotkut ovat jopa järjestäneet messuja laivalla, Mats kertoo.
”Olemme verkoston keskiössä”
Konferenssin suunnittelu voi olla aikaa vievää, mutta laivalla saa tukea koko prosessin ajan.
– Ikimuistoisinta on, kun ryhmänvetäjä rentoutuu ja huomaa, että me osaamme asiamme. Pitkään suunnitellun suuren konferenssin onnistunut toteutus ja sen jälkeen saatu arvostus palkitsee, Mats sanoo.
Group & Hotel Coordinatorin rooli tarkoittaa juuri tätä: olla linkkinä maissa toimivan ryhmävaraajan ja laivalla tehtävien järjestelyjen välillä.
– Meillä on kaikki langat käsissämme – varmistamme, että kaikki toimii vieraille mahdollisimman sujuvasti, hän selittää.
Silta kahden maan välillä
Konferenssiristeily Helsingin ja Tukholman välillä ei ole vain käytännöllinen ratkaisu. Se on myös symbolisesti neutraali kohtaamispaikka. Täällä kahden maan liike-elämä kohtaa ”puolivälissä”, meren ja upeiden maisemien ympäröimänä.
Laivalla syntyy luonnollinen areena yhteistyölle ja suhteille, jotka vahvistuvat – vielä kauan sen jälkeen, kun laiva on saapunut satamaan.
Faktaa
- Tallink Silja Line liikennöi päivittäin Helsinki–Tukholma-reitillä aluksilla Silja Serenade (Suomen lipun alla) ja Silja Symphony (Ruotsin lipun alla).
- Myös Turkuun liikennöi suomalaisella lipulla purjehtiva Baltic Princess
- Kaikki laivat on varustettu konferenssitiloilla, rentoutumisalueilla ja saunoilla, useilla ravintoloilla, baareilla ja tanssilattioilla.
- Juuri nyt: Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin jäsenet saavat vuokrata kokoustilat 6 tunniksi maksutta, kun varaus tehdään viimeistään 30. syyskuuta.
