Kauppakamari hakee toimitusjohtajan assistenttia
Toimitusjohtajan assistenttina olet avainasemassa erilaisissa hallinnollisissa työtehtävissä läheisessä yhteistyössä toimitusjohtajan kanssa.
Työtehtäviin kuuluu muun muassa:
- Hallinnolliset tehtävät
- Kirjeenvaihto (ruotsiksi, suomeksi ja englanniksi)
- Toimitusjohtajan aikataulun suunnittelu ja kalenterin hallinta
- Toimitusjohtajan matkojen ja kokousten järjestäminen
- Tapahtumien suunnittelu ja koordinointi
Onnistuaksesi työssäsi sinulla tulisi olla korkea integriteetti ja kyky toimia itsenäisesti ja järjestelmällisesti. Kykenet tarvittaessa hoitamaan useampaa rinnakkaista tehtävää samanaikaisesti.
Taitoja ja valmiuksia, joita toivomme sinulta:
- Kokemusta vaativista assistentin tehtävistä
- Kokemusta edustamisesta ja tapahtumien järjestämisestä
- Ruotsin, suomen ja englannin hyviä suullisia ja kirjallisia kielitaitoja
- Hyvää tietokoneosaamista
- Palveluhenkisyyttä, hyviä yhteistyötaitoja sekä kykyä työskennellä tarkasti ja tehokkaasti tiukassa tilanteessa
- Myyntihenkeä ja ongelmanratkaisukykyä
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen työympäristön organisaatiossa, joka on kehittynyt voimakkaasti viime vuosien aikana. Toimisto sijaitsee Suomen suurlähetystön tiloissa Tukholman Gärdetissä.
Työsuhde on kokoaikainen ja alkaa sopimuksen mukaan.
Tietoa Suomalais-ruotsalaisesta kauppakamarista:
Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin tehtäviin kuuluu edistää Suomen ja Ruotsin välistä kaupankäyntiä ja yhteyksiä elinkeinoelämässä. Tärkeimpiin tehtäviimme kuuluu markkinaneuvonta sekä toimiminen suomalaisten yritysten partnerina ja resurssina Ruotsin markkinoilla. Järjestämme seminaareja ja tapahtumia maiden välisten kauppasuhteiden vahvistamiseksi. Kauppakamarin 700 jäsenen ja 45 kultajäsenen verkosto tarjoaa hienoja mahdollisuuksia rajojen ylittävien kauppasuhteiden solmimiseen.
Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoivomuksineen osoitteeseen: Milena Westmanille (milena.westman@finsve.com) viimeistään 1.4.2023. Merkitse meilin otsikoksi ”Vd-assistent”. Kysymyksiin vastaa toimitusjohtajan assistentti Milena Westman. Toimitusjohtaja Kjell Skoglund on tavoitettavissa keskiviikkona 22.2. klo 8-11 ja keskiviikkona 15.3. klo 8-11 numerossa +358 40 560 3922.
Virka voidaan täyttää ennen hakuajan päättymistä, mikäli sopiva ehdokas löytyy.
