Starta företag i Sverige

De företagsformer som ett finskt företag kan välja mellan då man inleder verksamhet i Sverige är ett dotterbolag i aktiebolagsform eller en filial.

Ett dotterbolag kan upprättas på två olika sätt - antingen genom att starta ett helt nytt aktiebolag eller genom att köpa ett s k nyckelfärdigt bolag. Ett nyckelfärdigt bolag är ett färdigt aktiebolag, som i princip står klart för att inleda verksamhet. Innan verksamheten påbörjas måste en del ändringar genomföras i det nyckelfärdiga aktiebolaget, såsom namnbyte, fastslagning av bransch och val av ny styrelse. Vidare måste en eventuell VD och revisor utnämnas. Ett nytt aktiebolag kan börja sin verksamhet först efter företagsregistreringen.

Att registrera ett finskt företagsnamn i Sverige kan ibland vara krångligt. Man kan bli tvungen att lägga till ett ord i namnet, t ex Sverige. Det aktuella företagsnamnet kan också redan vara registrerat och därmed inte fritt att använda. I Sverige är ett godkänt företagsnamn skyddat i hela landet.

Ett aktiebolag måste ha minst 100 000 kronor i aktiekapital alternativt egendom till motsvarande värde - s k apportegendom - som företaget har användning av. Aktiekapitalet sätts in på ett konto i företagets namn och inbetalningskvitto måste uppvisas i samband med företagsregistreringen.

Ett aktiebolag är en juridisk person. Ägarna ansvarar med andra ord inte personligen för företagets skulder. Ägaransvaret begränsas till den egendom som placerats i företaget. Bolaget måste ha en auktoriserad och godkänd revisor.

Ett utländskt företag med näringsverksamhet i Sverige som inte vill starta aktiebolag kan registrera en sidoverksamhet eller filial.

Att registrera en filial kräver inget aktiekapital. Bolaget drivs som en sidoverksamhet till moderbolaget under självständig ledning. Filialens tillgångar och skulder är en del av det utländska företagets egendom. Det finska moderbolagets VD kan även vara VD och firmatecknare för filialen. Om filialen saknar anställda måste en ansvarig mottagare för myndighetsinformation utnämnas.

Man får inte fritt välja namn på en filial, utan måste använda sig av företagets officiella namn i Finlands näringsregister med tillägget Finland filial eller till exempel Finland filial Sverige. Filialen måste också ha separat bokföring liksom även en i Sverige bosatt auktoriserad eller godkänd revisor som granskar filialens bokslut och VD:ns styrelse.

Företagen registreras hos Bolagsverket, vilket motsvarar Finlands Patent- och registerstyrelsen. Företaget måste också registrera sig hos Skatteverket för moms, eventuella arbetsgivaravgifter och preliminära skatteinbetalningar.

Att registrera en filial är inledningsvis ett billigare alternativ än att starta ett aktiebolag. Att köpa ett färdigt aktiebolag är dock det snabbaste och enklaste alternativet att komma in på den svenska marknaden.

Ytterligare information om hur man startar företag får du av Markku Sirviöltä, vars kontaktuppgifter du hittar här